Gestion des plannings : Mise en place de cycles et roulements

 

planning

Les établissements sanitaires et médico-sociaux ont besoin d’optimiser l’organisation du travail par la construction et/ou l’actualisation de cycles et roulements.

Ceux-ci facilitent en effet l’élaboration et la mise en place de plannings prévisionnels par les cadres.

Ces outils répondent à plusieurs impératifs, intéressant tout autant l'établissement que les professionnels concernés.

 

Pour l’établissement, l'objectif est de :

- Renforcer l’efficience de l’établissement et/ou du service concerné et faciliter les dispositifs de mutualisation,

- Adapter les ressources d’accompagnement aux besoins des usagers et patients,

- Piloter l’utilisation des ressources en adéquation avec les variations de l’activité,

- Réduire le recours aux heures complémentaires et/ou supplémentaires et le recours aux remplacements.

Pour les professionnels

- Permettre aux cadres de se recentrer sur leurs missions principales en diminuant le temps consacré à la gestion du planning,

- Répondre à un besoin d’équité entre les agents, de simplification et d’harmonisation des horaires de travail,

- Améliorer la qualité de vie au travail des professionnels, optimiser les ressources humaines et réduire l’absentéisme.

 

Mise en place des cycles et roulements: conseil et formation

 Les consultants formateurs du cabinet ABAQ Conseil peuvent former et accompagner l’encadrement et les équipes sur les aspects suivants:

- Assurer des formations méthodologiques permettant de mettre en place au sein des services, des cycles et roulements (trames et canevas), et de gérer les temps de travail des professionnels et d’adapter au mieux l’effectif à l’activité.

- Analyser le fonctionnement actuel au sein des services de l’établissement, réinterroger l’organisation et les horaires de travail et définir un plan d’action détaillé sur les changements d’organisation à prévoir sur la structure à partir des besoins des usagers/patients (définition des effectifs nécessaires, objectivation des charges de travail des professionnels, organisation du travail de nuit…)

- Accompagner l’encadrement et le service Ressources Humaines à la mise en œuvre d’une nouvelle organisation du travail s’appuyant sur différents scénarii prenant en compte les contraintes de fonctionnement du service et de la qualité de vie au travail des professionnels (gestion des amplitudes horaires et impacts sur l’Aménagement et la Réduction du Temps de travail ARTT)

Les démarches réalisées concernent tous types d’établissements et de services (services d'accompagnement et de soins, administratifs, médico-techniques, logistiques et techniques)

L'intervention de chaque consultant s’appuie sur un transfert de savoir, la construction et remise d’outils informatiques et une démarche projet participative associant les professionnels à une véritable conduite du changement.

Découvrez notre plaquette sur les cycles et roulements

 

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